Бюджет?! Нет, не слышала

Рассказываем, что такое бюджет и как с ним дружить 

Если Вы не профессиональный ивент-менеджер, то планировать торжество вы начнете точно также как и тысячи других пар – с представления об идеальной свадьбе. Как только в вашей голове сформируется картинка, вы начнете прикидывать удобный для вас бюджет. И уже потом пускаетесь в вычисление всевозможных схем организации свадьбы вашей мечты в пределах комфортной для вас суммы. Увы, определить предварительный бюджет свадьбы после 10 минут обсуждений может только Дженифер Лопез в свадебных комедиях. В реальной жизни необходим четкий и беспристрастный расчет. Четкий беспристрастный расчет и планирование. 

Стиль, люди, эмоции

На начальном этапе планирования постарайтесь определить дух или vibe свадьбы – будет ли это королевское торжество или яркий пикник для близких. Подумайте о стиле, людях и эмоциях – все эти кусочки должны сложиться в паззл Вашей и только Вашей свадьбы. Если эпитеты для описания Вашей свадьбы не находятся, подумайте о торжествах, на которых вы были. Например, свадьба близкой подруги, которая состоялась год назад. «Было весело, - скажите вы – но мне бы хотелось чего-то более формального». Ха! Вот и первый ключик к Вашей свадьбе. Продолжайте подбирать «ключики» и мало-помалу торжество начнет приобретать все более отчетливые черты.

1+1=2? 

Однажды вам все-таки придется сесть за стол переговоров и задать друг другу несколько очень важных вопросов. Сколько вы на самом деле готовы потратить на торжество? Планируется ли какая-либо помощь при подготовке к свадьбе со стороны друзей и родных? Сколько гостей вы хотите увидеть на своей свадьбе? Убедительно просим вас, отвечая на эти вопросы будьте честны с собой! Ожидаемое количество гостей сразу расставит все точки над «и». Вам вряд ли удастся создать уютную церемонию-пикник, если число ваших гостей приближается к отметке «100». Реальный бюджет «охладит» ваш пыл и оградит от разочарований. Возможность положиться на друзей поможет оценить фронт предстоящих работ.

Поэтому открываем Excel – и за работу!

Мы создали специальный шаблон для того, чтобы содержать Ваши свадебные расходы в порядке. К сожалению, мы не можем охватить все детали индивидуального свадебного проекта, поэтому сосредоточились на самых основных переменных. Внимание! Наш шаблон посвящен свадебным расходам, и не включает расходы на проведение медового месяца, бронирование гостиницы для гостей, кольца или украшения автомобиля.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН СВАДЕБНОГО БЮДЖЕТА 

Как работать с шаблоном? 

• Заполните строку «Планируемый бюджет» 
• Воспользуйтесь информацией о средней стоимости категории от общего бюджета для предварительного расчета суммы для категории. Это позволит Вам удержать себя от траты 85% процентов бюджета на ресторан или свадебное платье.
• Воспользуйтесь уже имеющимися подкатегориями или замените их на свои собственные. Если в шаблоне есть категория, которая вообще не планируется в программе Вашего торжества (кавер-бенд) смело удаляйте её из шаблона. 
• Если в определенных случаях Вы рассчитываете на финансовую или креативную помощь родных и близких укажите цифру 0 в бюджете и оставьте контактную информацию по данной категории в комментариях. 
• Не забывайте обновлять шаблон. Предложения от разных подрядчиков Вы можете заносить в графу «Реальная стоимость». Уже оговоренную с конкретным подрядчиком стоимость услуги/сервиса Вы можете внести в соответствующую категорию. Как только Вы внесете залог за услугу, отобразите это в графе «Предоплата», и укажите дату и сумму остатка необходимую к оплате в следующих графах таблицы. Такой подход поможет исключить сюрпризы при организации торжества.

Помните, что свадьба - это праздник для Вас и Вашего партнера, поэтому все должно получится так, как нравится Вам двоим. Не сравнивайте свой ресторан, бюджет или ведущего с другими свадьбами. Если Ваша свадьба отвечает вашим желаниям и представлениям, Вы делаете все правильно!