Свадебный организатор? Координатор? И всё сама?

Если Вы уже начали подготовку к свадьбе, то рано или поздно вы зададите себе вопрос, а нужен ли мне свадебный организатор?!

"И зачем он мне нужен, если я смогу подготовить сама, а в день свадьбы мне помогут мои подруги, родственники и родители," - опрометчиво можете думать Вы.

Но ведь за тем, что Вы видели на вдохновляющих картинках, и уже успели себе нафантазировать стоит огромное количество мелких деталей и нюансов, которые порой сложно учесть даже опытным ивенторам, если они не специализируются именно на свадьбах.

Поэтому мы решили подготовить эту статью специально для того, чтобы Вы смогли заглянуть в закулисье свадебного мероприятия, и уже после честно признаться себе в своих возможностях.

Итак, СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР.

Этот человек понадобится тебе, когда ты полностью уверена, что подготовка свадьбы тебе действительно под силу. 

Ты знакома с организацией мероприятий, ведущие, фотографы и декораторы имеются в списке твоих друзей в социальных сетях, а сам процесс точно принесёт тебе удовольствие. Поэтому, всецело посвятив себя предсвадебной подготовке, ты заслуженно захочешь отдохнуть на своём самом важном дне.  И здесь без помощи специалиста точно не обойтись, если ты, конечно, не вздумала напрягать заботами родителей, подружек или остальных родственников.

Единственный человек, который точно не отдохнет на твоей свадьбе, - твой свадебный координатор. Если интересно, почему в его графике не найдётся ни одной свободной минутки, предлагаем ознакомиться со списком его обязанностей!

• Помогает в сборах невесты (забрать деньги для расплаты с подрядчиками, пересчитать при невесте) 
• Координирует маршрут и время прогулки (предварительно скорректировать тайминг свадебного дня, выслать маршрут со всеми адресами невесте и водителю, самой запоминать дорогу) 
• Отвечает на звонки гостей (предварительно пускай невеста сообщит гостям номер координатора) 
• Объясняет маршрут проезда до места торжества, координирует работу наемных рабочих 
•  Встречает, согласовывает действия подрядчиков, проверяет готовность, качество их работы 
• Расплачивается с подрядчиками 
• Принимает цветы и подарки, расставляет цветы в специальные вазы, передает бонбоньерки для гостей в нужный момент (невестой должен быть назначен человек, который будет ответственным за подаренные деньги) 
• Привозит на площадку и расставляет необходимые вещи для торжества вещи (бокалы, подушечки, рушник), а также в нужный момент передавать свечи для обрядов, призы гостям за победу в конкурсе и т.д. 
• Координирует доставку всех необходимых дополнительных предметов (букета, бутоньерок, феерверков) 
• Отвечает за координинацию всех мероприятий в ЗАГСе 
• Помогает в организации фуршетного столика 
• Контролирует рассадку, раскладывать именные карточки, устанавливать схему рассадки
•  Координирует работу ведущего и банкетной службы 
•  Контролирует работу кафе, вынос горячего 
• Помогает в оформлении candy bar, следит, чтобы стол не оставался пустым 
• Курирует встречу молодых, помогает родителям не забыть ничего нужного 
• Обеспечивает своевременный вынос торта 
• Отвечает на все организационные вопросы гостей, выполняет роль хостесс 
• Следит за выполнением сценарием свадьбы, помогает собрать вещи после свадьбы 
• Контролирует работу всех подрядчиков на площадке 
• Работа координатора заканчивается, когда ведущий заканчивает программу

Как-то так...

После столь внушительного списка обязанностей возникает вопрос, а кто же такой СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?

Оставляя за собой выполнение всех функций координатора в день самой свадьбы, организатор "ведет" вашу пара с момента первой встречи с вами. Именно он отвечает за воплощение в реальность свадьбы вашей мечты.

• Помощь в выборе концепции мероприятия
• Составление сценарного плана
• Составление тайминга мероприятия
• Составление грамотного распределения бюджета вашей свадьбы
• Подбор лучшей свадебной команды
• Подбор площадки для проведения свадьбы 
• Подбор площадки и идеи для выездной церемонии
• Помощь в согласовании меню
• Помощь в подборе образа невесты
• Организация встреч с подрядчиками, проверка их смет, согласование условий их работы на мероприятии
• Подготовка плана и схемы рассадки гостей

"Действительно, свадебная подготовка нелёгкое занятие" - наверняка подумала ты.

А раз так, помни, что всегда смело можешь обращаться к нам за помощью, ведь мы знаем, как сделать твою свадьбу незабываемой!